Véhicules, catégories et planning interactif
Suivez les grilles tarifaires, les cautions, le kilométrage, les assurances et les échéances d'inspection pour chaque voiture. Le statut en temps réel prévient tout conflit entre agences.
Modules métier
Une plateforme complète pour piloter toute votre activité de location.
Chaque module est isolé par entreprise et cloisonné par rôle : vos agents au comptoir, vos chefs d'agence et vos comptables accèdent exactement à ce dont ils ont besoin.
Gestion intégrée
Conçu autour du déroulement réel d'une journée de location.
Gardez la disponibilité, les fiches clients, les contrats et les paiements synchronisés du premier devis jusqu'au retour du véhicule.
Planning & Réservations
Gérez les périodes de location, les départs et retours rapides, et les tarifs verrouillés par réservation.
Clients & Liste noire
Enregistrez identité, permis, documents et historique de location avec indicateur de mauvais payeurs.
Contrats & Factures signés
Générez des PDF personnalisés avec vos mentions légales, conditions générales et signature électronique.
Cautions & Règlements
Enregistrez espèces, virements, cartes ou chèques. Suivez les soldes réglés, partiels et impayés.
Entretien, dépenses et constats de dégâts
Programmez les révisions, suivez les coûts et dates d'échéance, et joignez les états des lieux avec photos directement à la réservation.
Multi-agences & Rôles
Gérez plusieurs succursales sous un seul compte avec accès propriétaire, gérant, agent et comptable.
Rapports de rentabilité
Analysez les revenus par véhicule, agence et catégorie, ainsi que le taux d'occupation et les retards.
Sécurité & Isolation
Vos données restent protégées. Votre équipe reste concentrée.
Isolation stricte des données, gestion fine des permissions et conformité RGPD / législation locale font partie du cœur du logiciel.
1 espace dédiéDonnées strictement cloisonnées
4 rôlesPropriétaire, gérant, agent, comptable
5 forfaitsDes capacités adaptées à votre flotte
3 languesFrançais, Arabe et Anglais
FAQ Fonctionnalités
Questions courantes sur les fonctionnalités LooCar
Puis-je gérer plusieurs agences et plusieurs utilisateurs avec des droits différents ?
Oui. LooCar propose 4 rôles préconfigurés (Propriétaire, Responsable d'agence, Agent de comptoir, Comptable) permettant de restreindre l'accès aux données sensibles et aux rapports financiers.
Comment se passe la génération des contrats et factures ?
En un clic depuis la fiche de réservation, LooCar génère un document PDF aux couleurs de votre agence, incluant les tarifs, options, caution et conditions légales, prêt à être signé numériquement.
Comment le système alerte-t-il sur les entretiens et assurances ?
Vous définissez des alertes par date et kilométrage (visites techniques, assurances, vidanges, vignettes). Le tableau de bord affiche les véhicules nécessitant une intervention immédiate.
Prêt à digitaliser votre agence de location ?
Réservez une démonstration personnalisée et découvrez LooCar en action.